Bitzer revolutioniert seine Beschaffung mit SAP-Cloud-Lösung für mehr Effizienz
Käte Kitzmann
Bitzer revolutioniert seine Beschaffung mit SAP-Cloud-Lösung für mehr Effizienz
Bitzer, weltweit führend in Kälte- und Klimatechnik, modernisiert Beschaffung mit SAP-Cloud-Plattform
Der Technologiekonzern, der an 72 Standorten mehr als 3.800 Mitarbeiter beschäftigt, hat sein bisher dezentral und uneinheitlich organisiertes Bestellwesen grundlegend reformiert. Die bisherigen Ineffizienzen führten zu hohen Kosten und mangelnder Transparenz – sowohl für Bitzer als auch für seine Lieferanten.
Das neue System auf Basis von SAP Ariba optimiert nun die Beschaffungsprozesse und stärkt gleichzeitig die Zusammenarbeit mit Partnern weltweit.
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Veraltete Strukturen als Hemmschuh Vor der Umstellung litten die Beschaffungsabläufe unter fehlender Standardisierung, was zu Verzögerungen und unnötigen Ausgaben führte. Mitarbeiter hatten Schwierigkeiten, indirekte Materialien wie IT-Ausstattung, Bürobedarf oder Schutzausrüstung zu beschaffen. Die zersplitterte Vorgehensweise erschwerte zudem die Ausgabenkontrolle und die Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien.
Lösung durch SAP-Integration Um diese Probleme zu beheben, arbeitete Bitzer mit dem SAP-Spezialisten apsolut GmbH zusammen. Gemeinsam wurden SAP Ariba Buying und Guided Buying in das bestehende SAP S/4HANA-System integriert. Die Lösung führte ein strukturiertes Rahmenwerk für Warengruppen und die Finanzbuchhaltung ein, das eine bessere finanzielle Übersicht ermöglicht.
Vereinfachte Prozesse für Mitarbeiter und Lieferanten Die neue Plattform bietet Mitarbeitern eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Bestellungen schnell und unkompliziert aufzugeben. Funktionen wie Guided Buying und Spot Buy helfen dabei, zugelassene Produkte zu finden, Anbieter zu vergleichen sowie Rabatte oder Markttrends zu erkennen. Automatisierte Prüfmechanismen verhindern Doppeltbestellungen und Richtlinienverstöße – das reduziert manuellen Aufwand deutlich.
Für Lieferanten bringt die Umstellung mehr Transparenz über die Beschaffungsbedürfnisse von Bitzer. Das System fördert durch Echtzeit-Daten und vereinfachte Transaktionen engere Partnerschaften. Die gestiegene Effizienz und Zuverlässigkeit stärkt bereits jetzt die Lieferantentreue.
Mehr Kontrolle, weniger Kosten – Fokus auf das Kerngeschäft Die neue Beschaffungslösung gibt Bitzer die volle Kontrolle über globale Ausgaben und senkt unnötige Kosten. Mitarbeiter profitieren von schnelleren, standardisierten Prozessen, während Lieferanten eine stabilere Zusammenarbeit erfahren. Mit den optimierten Abläufen kann sich das Unternehmen nun voll auf seine Kernkompetenz konzentrieren: die Entwicklung fortschrittlicher Kälte- und Klimatechnologien.
