Wie Memminger-Iro durch digitale Beschaffung Kosten spart und effizienter wird
Alida Zänker
Wie Memminger-Iro durch digitale Beschaffung Kosten spart und effizienter wird
Memminger-Iro, ein deutscher Maschinenbauer, senkt Kosten und steigert Effizienz durch digitale Beschaffung
Der Maschinenhersteller Memminger-Iro hat durch die Verlagerung seiner Beschaffungsprozesse ins Internet Kosten gespart und die Effizienz gesteigert. Bereits 2012 begann das Unternehmen seine digitale Transformation, indem es Bestellungen für Büromaterial über die Plattform eines einzigen Anbieters bündelte. Nun sorgt ein neues E-Procurement-System für noch mehr Effizienz – mit kürzeren Bearbeitungszeiten und freigesetztem Kapital.
Der erste Schritt zur digitalen Beschaffung betraf Büromaterial. 2012 entschied sich Memminger-Iro, diese Bestellungen über die Plattform eines einzelnen Lieferanten zentral abzuwickeln. Diese frühe Maßnahme ebnete den Weg für umfassendere Veränderungen.
Bis 2023 führte das Unternehmen simple system zur Verwaltung von C-Teilen und indirekten Materialien ein. Nach einem Vergleich mit Mitbewerbern fiel die Wahl auf diese Plattform wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit. Die Umsetzung dauerte weniger als sechs Monate – anfangs noch skeptisch, ließen sich die Mitarbeiter schnell von den täglichen Vorteilen des Systems überzeugen.
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Das neue E-Procurement-Tool ermöglicht es den Mitarbeitern, Produkte eigenständig zu bestellen. Die Bearbeitungszeit pro Bestellung sank von fünf auf nur noch zwei Minuten. Zudem optimierte Memminger-Iro die Lieferketten, reduzierte die Lagerbestände und setzte gebundenes Kapital frei. Heute werden 65 Prozent der indirekten Materialien zentral über simple system beschafft, die restlichen 35 Prozent lokal bezogen.
Der Erfolg der Plattform motivierte das Unternehmen zu weiteren digitalen Schritten: Die Online-Bestellung wurde auf Verpackungsmaterialien ausgeweitet, und ein zweiter Lieferant mit eigenem Beschaffungssystem kam als Partner hinzu. Diese Entwicklungen treiben die digitale Transformation bei Memminger-Iro weiter voran.
Laut dem KfW-Digitalisierungsbericht 2021 liegt Deutschland bei der digitalen Nutzung in kleinen und mittleren Unternehmen nur auf Platz 18 in Europa. Das Beispiel Memminger-Iro zeigt jedoch, wie gezielte digitale Lösungen Kosten senken und Arbeitsabläufe verbessern können. Die Umstellung auf E-Procurement hat dem Unternehmen bereits messbare Einsparungen an Zeit und Ressourcen gebracht.
